2009年10月:カテゴリー

総務の仕事内容

仕事探しには、仕事内容についての情報収集が必要になります。仕事の種類は沢山あります。中でも総務という仕事は、どんな業種の会社にも必ずある職種です。経理や人事というとどういった仕事なのがイメージしやすいかもしれませんが、総務という仕事はよくわからないという人も少なくないようです。総務については、全体の事務をまとめて処理をすることであると辞書に載っていることもあります。これでも仕事の内容についてはまだぼんやりとしたままではないでしょうか。総務の仕事内容は、会社によって仕事内容に違いはありますが、どの会社にもなくてはならない部署でもあります。それぞれの会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と、人事課や経理課が別に存在しているところとがあります。多様な事務業務を全て総務課がこなしているというタイプの総務課は、人事的な仕事も経理的な仕事も、全部行うことが求められています。総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。営業に使われる旅費や接待費などの伝票処理、他の部署で使用する備品の購入などもあります。見積書、納品書、請求書などの書類発行業務も代表的な総務の仕事内容です。注文の受け入れから在庫確認、発送の手配、パートやアルバイト勤務の人の給与計算などの仕事も総務課が担う場合もあります。総務とは、社内の仕事が円滑に回るためのサポート的な仕事内容が主軸になっているといっていいでしょう。


公務員の仕事内容

終身雇用の習慣が崩れつつある昨今、安定志向を持つ人は公務員の内容に魅力を感じるようで、公務員は今人気の仕事です。人気のある公務員の仕事内容はどんなものなのでしょうか。公務員は仕事の内容に従って2種に分けることができますが、いずれも公的機関に雇傭される形で、国の公務に従事しています。どのような公務を行うかによって国家公務員と地方公務員とがあり、それぞれに特別職と一般職とが存在します。特別職とは一般職とは違う特別の職業で、知事や大臣、裁判官などです。造幣やアルコール専売や国有林野など生産販売関係の現業職や、それ以外の非現業職、特定独立行政法人の職員が一般職となります。このような簡単な区分けをざっと見るだけでもわかると思いますが、一口に公務員といっても実に色々な内容を含みます。つまり、公務員という仕事の内容はそれぞれが全く違うのです。また、県職員や市町村職員はいずれも地方公務員で、仕事の内容も人によって様々なものがあります。都道府県庁や市町村役場などで働く人を示します。県立や市町村立の学校などで働く職員も地方公務員となります。地方公務員の中のどの仕事についているかによって、内容は違います。公務員の仕事について調べる時には、それぞれの内容の違いに気をつけて対象を絞る必要があるでしょう。


求人雑誌の仕事情報

仕事情報誌には、現時点で求人を出している企業の募集要項や条件がずらりと並んでいます。最近でこそインターネットでの仕事探しをする人が増えていますが、ハローワークと同じくらい求人情報誌が重要だった頃があります。最近でも求人雑誌は、仕事情報を提供する中心媒体の1つです。仕事情報量は転職サイトと同じくらい多いようです。求人雑誌の利点は、仕事情報の比較が容易であることです。各社の求人情報を見比べて、業種や勤務地、待遇などが一目瞭然でチェックできます。また、転職の成功談なども収録されており、弾みにもなります。求人雑誌は、コンビニでも手軽に入手できます。ただし、どのエリアの求人情報をカバーしているかによって、地方の人には使いにくいこともあります。地域密着型の、求人情報を扱うフリーペーパーも最近は増えているようです。最新の情報が確認できる、この頃多い形態といえます。仕事に関する情報が、無料冊子の方が充実していることがあります。これは、無料配布紙の方が宣伝効果が高いことがあるためです。ただし、いつ見ても同じ会社の求人情報が掲載されていると、その仕事は次々と人が辞めるほどきついのではないかと思えてしまいます。無料の求人情報より、友人の求人情報の方が待遇はいいのではないかと思う人もいるようです。仕事情報誌だけの情報では、どんな会社なのかイメージしにくいこともありますが、職場を一度見ることができれば雰囲気を察することは簡単なこともあります。どんな人が働いており、どんなことが求められているか、仕事の情報は一度見ると理解しやすいようです。


転職に有利な資格の条件

仕事に使える資格を取っておくことで、転職活動を有利に進めることができるのではないでしょうか。転職活動をする時、会社に提出する履歴書には書いた方がいい資格と、希望職種とは無関係の、書かずともいい資格があります。仕事に活かせる資格なら積極的に書いていった方がいいでしょうが、あれもこれも書いては逆効果です。自社と無関係な資格ばかりたくさんもっている人を相手にすると、人事担当者はどうしてうちに来たんだろうと考えることもあるようです。また、営業に就きたくて転職活動をしていたものの、簿記資格を取得していたことに目が止められ、経理採用となった人もいます。ただし、資格のために勉強し自己研鑽に励む姿勢をプラスに評価する会社もありますので、資格の書きすぎは良くないとは一概に言い切れません。自己アピールになっていないような事ばかり書くような履歴書にはならないようにしてください。資格が転職の唯一のパスというわけではなく、会社側の着眼点も色々なところにあります。資格だけでは十分な自己PRにはならない様です。経験の有無を重視する会社も数多くあります。転職者を採用する場合には、少なくとも1年~3年の経験を積んだ人を探すようです。転職活動を成功させるには、会社側が出す求人ではどのような資格やどのような経験を持っている人なのか確認することです。人事担当者が採用したいと考えている人物像をイメージできることが必要です。資格を生かして転職を有利にするめることができると良いですね。


転職先の企業が求める資格

どの資格を取れば転職がうまくできるか、それらの見極めもなかなか大変です。会社が応募者に求める資格とは何でしょうか。多くの会社は、社員にある程度のパソコンスキルを求めています。営業でもユーザーサポートでも、受付や広報に関わることまで、様々な業種においてパソコンの操作能力を持っている人が望まれています。多くの求人には、未経験者でもいいという欄に、パソコンを扱える人という条件がついていることもあります。転職先がどんなところであったにせよ、ワードやエクセルの取り扱いは求められます。総務関係、人事関係、そして一般事務や営業事務を行うには、パソコンの技能は必須といってもいいでしょう。パソコンを扱う技術は、人事や営業だけでなく、報告書作成や会議資料作成などにも役立ちます。事務まわりへの就職を求めて転職活動をしている人には、特にパソコンの取り扱いスキルは大事です。会社によっては、未経験でもパソコンが使えればいいというところもあります。資格取得者にのみ認められているという職種も存在します。看護師や美容師になりたい人は少なくありませんが、どちらの仕事も、国家試験に通過し資格を取得する必要があります。例えば美容師の資格を得るには、通信課程の場合は3年、特定の専門学校で2年学んだ後に受けられる資格に合格することです。美容師資格はヘアサロンでの就職だけでなく、エステサロンや結婚式場でも役に立ち、特に女性に人気があります。看護師資格も試験に通過する必要があります。そしてその試験を受けるには、国が定めた学校や看護師養成所で学ぶ必要があります。看護師の資格をもっている場合、医療機関だけでなく、高齢者への在宅介護や保健福祉関連施設等での仕事もあるので転職に有利です。


転職時の資格のメリット

転職をするに当たって新たな資格取得に挑むという人は多いようです。リストラによる退職や会社が潰れたことで、転職活動に取り組んでいるという方は大勢いるようです。転職をする時に有利に働く資格を取っておくことで、新たな仕事を探す時に武器とすることができます。資格を取る大きな目的は、転職や就職を有利に運ぶことです。転職活動時に好条件の会社を探しやすくなりますし、給与に資格手当てがプラスされることもあります。転職だけでなく、その資格だけで食べていけるならば、独立や起業のきっかけにもなり得ます。資格を取るための勉強をしている人の中には、独学での限界を感じていたり、多忙で時間の捻出が難しい人もいるようです。通信教育は、自分に都合のいい時間を使って資格取得の勉強ができる便利な方法です。通信教育を利用しての資格勉強は、実際に通って習うより費用も安く、時間の制約が少ないですし、1人で取り組むよりやりやすいという利点があります。使える資格を持っていれば、これから先の不安定な経済情勢の中で途切れることなく仕事につきつづけることもできるのではないでしょうか。資格を目指す人の中には、現在の仕事のスキルをもっと向上させいい仕事をしたいと考えている人もいます。自分のしたいことを突き詰め、やり直しのきかない人生を納得のいく働き方をしたいという人もいるようです。厳しい勉強をして資格を取る動悸としては、転職活動のためという方もいれば、チャレンジしたいことがあるからそのためのスキルを得るという方もいます。


転職活動は在職中に

働いていた会社をやめてから、新しい会社を探すために転職活動を初めて、ノウハウを集めているという方は少なくありません。できれば、今の仕事を続けながら転職活動をする方がお勧めです。転職難といわれている昨今、人によっては転職活動に半年以上費やす場合もあるでしょう。仕事がなかなか決まらず収入がない状態にはどのくらい持ちこたえられるでしょう。半年~1年の目処がついていない限り、無収入になるのはリスクが高すぎます。今の仕事のかたわら求人情報に目を通し、転職したい会社を見つけた時に面接の申込みをする方が、時間のやりくりは難しいかもしれませんが結果的にいい方法です。仕事についていない状態で新しい仕事を探そうとする場合、気持ちに余裕がなくなって判断力が落ちることもあるようです。判断力も空転し、選べる会社の内容も少なくなってしまいます。最悪の場合、無理矢理仕事を決めても不満の解消ができないことがあります。仕事をしながら、精神的な余裕がある中で納得のいく転職活動をする方が、最終的に満足のいく結果を得られるのではないでしょうか。仕事は人生の何割かの時間を割く行為であり、生活の糧とだけ見なしている人や、やりがいや達成感を求める人もいるようです。転職をする機会に、仕事とは自分にとって何なのか、仕事に何を求めたいのかを見つめ、人生設計と合わせて心構えのほどを考えてみることも意味のあることです。転職を成功させるため、心の持ち方とノウハウを上手に使いたいものです。


転職ノウハウを身に付ける

転職のノウハウを身に付けるには、転職サイトや求人情報誌を上手に活用するのが効果的です。さりげなく掲載されている求人情報やサイトの情報はなかなか参考になるものです。成功した人の話や、注意したい心得なども転職ノウハウといえるでしょう。案外、これで気にかけていなかったところに目がいくきっかけにもなりえます。情報の価値は玉石混淆ですから、自分にとっては意味がない情報ならそれほど身を入れて読む必要はないでしょう。自分にとって有用な情報を見極めるのが、転職ノウハウとの付き合い方です。どのようにすれば失敗しない転職活動ができるのか、あえてお金を払ってノウハウ本を購入することはありません。また、なかなか採用通知がもらえず転職活動を続けていても精神的に疲弊するばかりという時は、いっそ期間を区切って休んでしまってもいいでしょう。転職ノウハウとは就職試験のこなし方や履歴書の書き方だけでなく、このような長期の転職活動のこなし方も関わってきます。転職に成功するために重要な転職ノウハウは、決してめげないことです。書類選考の段階で次から次に落ちてしまい、気が滅入ることもあるでしょう。自分では会心の出来だと思っていた面接だとしても、よくない結果が出てしまうということは十分にあります。就職ノウハウを考える場合には、不採用が続いてもそれでやる気をなくしてしまわず努力を重ねていくことで、自ずとどうすればいいかが分かってきます。納得のいく会社に入る前の下準備だというくらいで、ノウハウを積み重ねながら今後の就職活動に取り組みましょう。



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