総務の仕事内容
仕事探しには、仕事内容についての情報収集が必要になります。仕事の種類は沢山あります。中でも総務という仕事は、どんな業種の会社にも必ずある職種です。経理や人事というとどういった仕事なのがイメージしやすいかもしれませんが、総務という仕事はよくわからないという人も少なくないようです。総務については、全体の事務をまとめて処理をすることであると辞書に載っていることもあります。これでも仕事の内容についてはまだぼんやりとしたままではないでしょうか。総務の仕事内容は、会社によって仕事内容に違いはありますが、どの会社にもなくてはならない部署でもあります。それぞれの会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と、人事課や経理課が別に存在しているところとがあります。多様な事務業務を全て総務課がこなしているというタイプの総務課は、人事的な仕事も経理的な仕事も、全部行うことが求められています。総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。営業に使われる旅費や接待費などの伝票処理、他の部署で使用する備品の購入などもあります。見積書、納品書、請求書などの書類発行業務も代表的な総務の仕事内容です。注文の受け入れから在庫確認、発送の手配、パートやアルバイト勤務の人の給与計算などの仕事も総務課が担う場合もあります。総務とは、社内の仕事が円滑に回るためのサポート的な仕事内容が主軸になっているといっていいでしょう。
